Orientasi Pejabat Baru UT PTN-BH

Universitas Terbuka (UT) kini makin mengokohkan milestone untuk menjadi instistusi penyelenggara pendidikan jarak jauh yang makin berkulitas. Apalagi semenjak UT telah beralih status menjadi Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH) dengan telah diterbitkannya Peraturan Pemerintah No. 39 pada 20 Oktober 2022. Untuk itu UT berkomitmen membangun tata kelola yang baik dalam wujud good corporate government. Para jajaran pejabat di lingkungan UT diharuskan mempunyai dedikasi tinggi, berintegritas, bersinergi, dan penuh komitmen mencurahkan tenaganya untuk membangun tata kelola yang baik. Sebagai salah satu langkah untuk meningkatkan reputasi serta kualitas pengelolaan, UT melalui Pusat Sumber Daya Manusia (PSDM) menyelenggarakan acara orientasi pejabat baru. Acara orientasi pejabat baru ini merupakan salah satu bentuk pengembangan leadership UT secara sistematis dan terukur sebagai tindak lanjut dari pelantikan jajaran pejabat baru di lingkungan UT yang telah dilakukan sebelum ini.

Kegiatan Orientasi Pejabat Baru UT PTN-BH ini dilaksanakan pada hari Senin dan Selasa, tanggal 5 dan 6 Juni 2023 secara hybrid. Peserta jajaran pejabat baru UT Pusat bertempat di Aula Gedung Kualitas Lantai 3 dan peserta jajaran pejabat baru UT Daerah secara daring via zoom. Peserta kegiatan Orientasi Pejabat Baru UT PTB-BH adalah 141 pejabat baru UT Pusat dan 146 pejabat baru UT Daerah. 

Kegiatan ini bertujuan untuk: 1) Memberikan pengetahuan kepada pejabat baru tentang PTN-BH UT; PP 39/2022; 2) Memberikan pengetahuan kepada pejabat baru tentang kebijakan-kebijakan UT PTN-BH, diantaranya: Kebijakan Akademik; Keuangan, Sumber daya dan Umum; Sistem Informasi dan Kemahasiswaan; Riset, Inovasi, Kerja Sama dan Bisnis; 3) Memberikan pengetahuan kepada pejabat baru tentang kebijakan pengelolaan UT PTNBH, diantaranya: Tata Kelola, Perencanaan dan pelaporan; Pengelolaan SDM; Pengelolaan Keuangan; Pengelolaan Aset, Sarana dan Prasarana; Administrasi Akademik dan Kelulusan.

Pada sesi pagi di hari pertama orientasi, Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya, dan Umum Prof. Dr. Ali Muktiyanto, S.E., M.Si. memberikan pengarahan sekaligus membuka kegiatan Orientasi Pejabat Baru UT PTB-BH. Pada sesi siangnya, Dr. Mohamad Yunus, S.S., M.A. memaparkan materi tentang Kebijakan Bidang Akademik UT PTN-BH. Selanjutnya Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan Ir. Adi Winata, M.Si. memaparkan materi tentang Kebijakan Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan UT PTN-BH. Sesi sorenya, irektur Administrasi Akademik dan Kelulusan Firmansyah, S.Kom., M.M. memaparkan materi tentang Peraturan Rektor tentang Administrasi akademik dan kelulusan pada UT PTN-BH.

Pada hari kedua di sesi pagi orientasi, Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, Kerja Sama dan Bisnis Rahmat Budiman, S.S., M.Hum., Ph.D. memaparkan materi tentang Kebijakan Bidang Riset, Inovasi, Kerja Sama dan Bisnis UT PTN-BH dan selanjutnya Direktur Manajemen Aset, Umum, Pengadaan Barang dan Jasa Adrian Sutawijaya, S.E., M.Si. memberikan materi tentang Peraturan Rektor tentang pengelolaan Aset, Sarana dan Prasarana UT-PTNBH. 

Pada sesi siang di hari kedua, Kepala Pusat Perencanaan dan Pelaporan (PUSRENPOR) Bambang Hariyanto, S.E. memaparkan materi tentang Peraturan Rektor tentang Perencanaan dan Pelaporan pada UT PTN-BH dan Kepala Pusat Pengelolaan Keuangan (PUSLAKEU) Dra. Any Meilani, M.Si  memaparkan Peraturan Rektor tentang Pelaporan Keuangan pada PTN-BH.

Pada sesi sebelum penutupan, dilakukan pemaparan materi tentang Peraturan Rektor tentang pengelolaan SDM UT PTN-BH oleh Kepala Pusat Sumber Daya Manusia Dr. Agus Joko Purwanto, M.Si. Kemudian acara ditutup oleh Bapak Rektor Prof. Drs. Ojat Darojat, M.Bus., Ph.D. yang memberikan semangat dan motivasi kepada seluruh pegawai baru UT PTN-BH untuk selalu memberikan kinerja terbaiknya. Upaya strategis yang dilakukan UT melalui reformasi tata kelola adalah sebagai bentuk mewujudkan perguruan tinggi jarak jauh yang lebih berkualitas dan inovatif untuk bertahan menghadapi era perubahan.